Datenschutz

1. Einleitung

Phamorix GmbH (Papillonallee 9c, 3172 Niederwangen bei Bern) betreibt die Website (nachfolgend als «wir» bezeichnet). Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein grosses Anliegen. Wir informieren Sie in dieser Datenschutzerklärung transparent und verständlich darüber, welche Daten wir über unsere Website und im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit sammeln und wie wir damit umgehen.

2. Kontakt

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:

Phamorix GmbH Stefano Micali Papillonallee 9c 3172 Niederwangen bei Bern Schweiz

E-Mail: stefano@micali.ch Telefon: +41 79 538 34 24

3. Begriffsdefinitionen & Grundsätze

Personenbezogene Daten: Alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen (z.B. Name, E-Mail, IP-Adresse). Bearbeiten: Jeder Umgang mit diesen Daten (Speichern, Verwenden, Löschen etc.).

Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzgesetz (nDSG) und, wo anwendbar, der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt basierend auf Ihrer Einwilligung, zur Erfüllung eines Vertrages oder aufgrund berechtigter Interessen.

4. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten.
  • Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten.
  • Löschung Ihrer Daten (sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht).
  • Einschränkung der Datenverarbeitung.
  • Widerspruch gegen die Datenverarbeitung.
  • Datenübertragbarkeit (Herausgabe in einem gängigen Format).

Bitte wenden Sie sich für Anfragen direkt an: stefano@micali.ch.

5. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb unserer Webseite das SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor Verlust und unbefugtem Zugriff zu schützen.

6. Nutzung von Software-Tools & Cloud-Diensten (Ihr Tech-Stack)

Zur Erbringung unserer Dienstleistungen, zur Projektverwaltung und Kommunikation nutzen wir spezialisierte Software-Dienste. Wir haben mit diesen Anbietern (wo erforderlich) Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen oder stellen sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist (z.B. durch Standardvertragsklauseln bei US-Anbietern).

6.1 Customer Relationship Management (CRM)

Wir nutzen Pipedrive (Pipedrive OU, Mustamäe tee 3a, 10615 Tallinn, Estland) zur Verwaltung von Kundenkontakten und Vertriebsprozessen.

  • Verarbeitete Daten: Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon), Kommunikationshistorie, Notizen zu Projekten.
  • Zweck: Effiziente Verwaltung von Kundenbeziehungen und Vertragsanbahnung.
  • Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung oder vorvertragliche Massnahmen.

6.2 Bürokommunikation & Dokumentenablage

Wir nutzen Google Workspace (Google Ireland Ltd.) und Microsoft 365 (Microsoft Corporation) für E-Mail-Verkehr, Kalenderverwaltung und Dokumentenspeicherung.

  • Verarbeitete Daten: E-Mails, Dokumente, Kontaktdaten, Kalendereinträge.
  • Datentransfer: Daten können auf Servern in der EU oder den USA gespeichert werden. Google und Microsoft gewährleisten Datensicherheit durch Standardvertragsklauseln.

6.3 6.3 Projektmanagement, Kollaboration & Wissensmanagement

Für die Zusammenarbeit in Projekten, die Dokumentation von Wissen und Workshops nutzen wir Miro (RealtimeBoard Inc.), Basecamp (Basecamp, LLC) und Notion (Notion Labs, Inc.).

  • Verarbeitete Daten: Projektspezifische Inhalte, Workshop-Ergebnisse (Whiteboards), Aufgabenverteilung, Notizen, Dokumentationen, sowie Namen und E-Mail-Adressen der Teammitglieder.
  • Zweck: Durchführung von Workshops (z.B. "Entscheidungs-Workshops"), visuelle Zusammenarbeit, Projektsteuerung und Aufbau einer Wissensdatenbank.
  • Datentransfer: Diese Anbieter haben ihren Sitz teilweise in den USA. Der Schutz Ihrer Daten wird durch entsprechende Standardvertragsklauseln (SCCs) oder das Data Privacy Framework gewährleistet.

6.4 Terminplanung

Zur einfachen Vereinbarung von Terminen nutzen wir Notion Calendar (Notion Labs, Inc.).

  • Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin, Grund der Anfrage.
  • Funktion: Wenn Sie einen Termin über unsere Links buchen, werden die Daten an Notion übertragen und mit unserem Kalender synchronisiert.

7. Datenverarbeitung auf unserer Webseite

7.1 Server-Logfiles

Beim Besuch der Webseite erhebt der Provider automatisch Informationen (IP-Adresse, Browser, Uhrzeit), die in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden. Dies ist technisch notwendig für den Betrieb und die Sicherheit der Webseite.

7.2 Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies, um die Nutzung benutzerfreundlicher zu gestalten. Einige sind technisch notwendig, andere dienen der Analyse (siehe unten). Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden oder diese generell ausschliessen.

7.3 Google Analytics & Tag Manager

Wir verwenden Google Analytics, um die Nutzung der Webseite zu analysieren und unser Angebot zu verbessern. Die IP-Adressen werden anonymisiert.

  • Anbieter: Google Ireland Ltd.
  • Sie können die Erfassung durch Google Analytics durch ein entsprechendes Browser-Plugin verhindern.

7.4 Webflow (Hosting & CMS)

Unsere Webseite wird über Webflow (Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA) gehostet.

  • Zweck: Bereitstellung der Webseite und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit (CDN).
  • Daten: Webflow erhebt Log-Daten (IP-Adresse, User-Agent) zur Gewährleistung der Sicherheit und zur Abwehr von Angriffen.

7.5 Google Fonts

Um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen (insbesondere die Schriftart Montserrat), verwenden wir Google Fonts der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

  • Funktionsweise: Beim Aufruf unserer Webseite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts direkt von einem Google-Server, um sie korrekt anzuzeigen. Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift Ihres Computers genutzt.
  • Datenverarbeitung: Durch diesen Vorgang erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Webseite aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Datentransfer: Es ist möglich, dass Daten (wie die IP-Adresse) an Server von Google in den USA übertragen werden.

8. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist, um die einzelnen Zwecke zu erfüllen oder wie es gesetzliche Vorschriften (z.B. 10 Jahre Aufbewahrung für Buchungsbelege/Verträge) verlangen.

9. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern. Die aktuelle Version ist jeweils auf unserer Webseite publiziert.

Stand: Dezember 2025